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RESPONSABLE D'AFFAIRES - module Gestion d'Affaires
Maîtriser le rôle de GESTIONNAIRE D'AFFAIRES de la mission du responsable d’affaires. A l’issue du parcours, chaque participant aura développé ses compétences pour gagner en aisance et efficacité dans l’ensemble des situations professionnelles.
A-Analyser le besoin et réaliser sa proposition aux offres et appels d’offre privés/publics – 2 jours
-Les procédures d’appel d’offres privés et publics
*La composition d’un dossier d’appel d’offres
*La spécificité des marchés publics
*Les points clés du code des marchés
-Réaliser l’inventaire des travaux à réaliser
-Identifier les données quantitatives nécessaires au chiffrage
-Communication questions/réponses (Maître d’ouvrage ou Maître d’œuvre, bureau d’études)
-Composer une réponse technique
*Les rubriques
*L’ordre des réponses
*La lisibilité de la réponse
-Réaliser une «contre étude» de prix
*Décrire et expliquer la composition d’un prix de vente
*Les données entrantes dans le calcul du déboursé sec
*La décomposition des ouvrages
*Identifier et analyser les ratios
B-Préparation du chantier – 1 jour
La première estimation des ressources et planning
*Les pièces nécessaires à la préparation du chantier
*Comment examiner les pièces
*Déterminer les modes opératoires et rechercher des variantes économiques ou techniques
*Estimer les ressources : main d’œuvre, matériels, matériaux
*Construire le planning des temps forts
C-Suivi et gestion de chantier - 1 jour
-L’avancement du chantier : planning, matériaux, matériel, qualité, main d’œuvre
-Suivi financier avec un tableur (excel) : maîtriser les coût, suivi des règlements, améliorer la marge
-La sécurité : habilitations, CACES, plan de prévention, EPC & EPI
-Les réunions de chantier
D-Eviter les pièges lors de la réception- 1 jour
-Anticiper les différentes phases de la réception de chantier
-Maîtriser les demandes du client et du maître d’œuvre en matière de réserves
-Savoir préparer le paiement en cours d’évolution (prorata)
-Suivre la demande de paiement définitif et mémoire de suivi des réserves
*Réception
*Garantie de parfait achèvement et autres garanties contractuelles
*Règlement définitif des comptes
Compétences techniques. Profil de Métreur/Deviseur, conducteur de travaux, chef d’équipe. Expérience avec une volonté de montée en compétences vers un poste de Chargé d’affaires/Responsable d’affaires. Positionnement en amont de la formation.
Pédagogie active privilégiant l’entraînement et l’intelligence collective : mises en situation, jeux de rôle, étude de cas, travaux de groupe. Travail personnel en intersession.
Evaluations en continue